זמן מה לאחר תחילת מסיבת סוף הקיץ לבני הנוער שנערכה אמש בגן המייסדים בעיר, עם סיום המופע של אנה זק – הורה ראש העירייה רחמים מלול שנכח במקום להפסיק את האירוע. זאת לאחר שהתברר כי את אתר האירוע גדשו אלפי בני נוער, שרובם הגיעו מכל רחבי האזור, ונוצר חשש גדול כי עלול להתרחש אסון.
עם כל הצער על הפסקת האירוע, האחריות כלפי חיי המשתתפים קדמה לכל שיקול. זאת בהתאם להמלצות המשטרה ומגן דוד אדום, שהגדירו את ההחלטה להפסיק את האירוע. היום הנחה ראש העיר, רחמים מלול, את מנכ”ל העירייה, מאיר דהן, לכנס את כל הגורמים הרלוונטיים לביצוע בדיקה של הנסיבות לצורך הפקת לקחים. המנכ”ל כינס את כל הגורמים הרלוונטיים בחברה העירונית ובעיריית רחובות לישיבה ארוכה כדי להפיק לקחים, לגבש מסקנות והמלצות לקראת אירועי התרבות הבאים.
בישיבה השתתפו גם סגן ראש העיר יניב מרקוביץ, מחזיק תיק התרבות חבר המועצה עודד עמרם ומנכ”ל החברה העירונית, אייל פרנקל. במהלך הישיבה, שנמשכה כשעתיים וחצי, הציגו כל הגורמים בעירייה ובחברה העירונית שהיו מעורבים בארגון האירוע את התנהלותם לפני ובמהלך האירוע, את ההכנות שביצעו לפני תחילת האירוע ואת התובנות שלהם לגבי הגורמים שהביאו לכך שראש העיר נאלץ להורות על הפסקתו.
