ניהול נוכחות עובדים עם איזיטיים: שליטה, שקיפות וביטחון לכל עסק
ניהול נכון של נוכחות העובדים הוא לא רק עניין של רישום או בירוקרטיה – זו מערכת העצבים של העסק שלך. כשאתה יודע מי נמצא בעבודה, מתי, ואיפה – אתה יכול לנהל את העסק שלך בביטחון, לקבל החלטות מושכלות ולבנות תרבות ארגונית הוגנת ומסודרת. בעולם של תעסוקה דינמית, עבודה היברידית וצוותים שמתפזרים גיאוגרפית, אי אפשר להסתמך על רישומים ידניים, טפסים או שעוני נוכחות מיושנים. כאן בדיוק נכנסת לתמונה איזיטיים (EZtime) – מערכת חכמה, ישראלית, מבוססת ענן, שמביאה פתרון שלם לניהול נוכחות עובדים, לכל עסק ובכל סדר גודל.
העובדים משתנים – גם הכלים צריכים להשתנות
אם בעבר רוב העובדים הגיעו לאותו מיקום פיזי, באותן שעות, ועבדו תחת אותם תנאים – היום המציאות שונה לגמרי. עובדים מהבית, מהשטח, ממשמרות מתחלפות או מיקומים מרובים – מחייבים אותך כמנהל להסתכל אחרת על הנוכחות. אתה לא יכול להיות בכל מקום – אבל המערכת שלך כן.
EZtime מציעה לך בדיוק את זה: מערכת נוכחות שמתאימה את עצמה למציאות של 2025. עם אפליקציית נוכחות סופר נגישה, שעוני נוכחות מתקדמים ואפשרות לחתום מכל מקום – אתה מקבל שליטה מלאה, גם כשאתה לא נמצא במקום.
📱 רוצה להבין איך זה עובד? הכנס לעמוד אפליקציית הנוכחות שלנו
מה כולל פתרון הנוכחות של איזיטיים?
המערכת של EZtime היא פתרון מקיף המשלב טכנולוגיה עם הבנה עמוקה של הצרכים הארגוניים:
- אפליקציית נוכחות לנייד – מאפשרת לעובדים לחתום מכל מקום ובכל זמן, כולל זיהוי מיקום (GPS), הגבלת טווח החתמה, ואימות זהות.
- שעוני נוכחות ביומטריים חכמים – זיהוי פנים או טביעת אצבע, ללא מגע, עם חיבור ישיר למערכת בענן. פתרון אידיאלי לעסקים עם צוות קבוע באתר.
- מערכת ניהול בענן – דוחות בזמן אמת, דשבורד אינטואיטיבי, מעקב אחר שעות נוספות, איחורים, יציאות מוקדמות, היעדרויות, תכנון חופשות ועוד.
- תמיכה בחוקי העבודה בישראל – כולל ניהול שעות נוספות שבועיות, חישובי שישי-שבת, חגים, חופשות בתשלום, ודוחות לפי דרישות רשות המסים.
- חתימה על מסמכים דיגיטליים – טופסי קליטה, טופס 101, חוזים, הצהרות – הכול מתועד, חוקי וזמין אונליין.
בניגוד למערכות מורכבות ומסורבלות אחרות, איזיטיים נבנתה כך שגם מי שאינו טכנולוגי יוכל לעבוד איתה בקלות. כל פעולה מוסברת, הנתונים מסודרים, ואין צורך בהדרכות ארוכות.
פשוט לעסק – נוח לעובדים
אחד הגורמים הקריטיים בהטמעת מערכת נוכחות הוא שיתוף הפעולה של העובדים. אם המערכת מסורבלת, דורשת התחברות מורכבת או מצריכה ציוד נוסף – הם לא ישתמשו בה, או גרוע מזה – ידווחו באופן לא מדויק.
EZtime מוודאת שכל עובד יקבל כלי נוח, מהיר ואמין:
- לחיצה אחת להחתמה.
- אימות מיקום לפי הגדרות המנהל.
- אפשרות לצפות בהיסטוריית החתמות.
- הגשת בקשות ימי חופש, חופשה או מחלה מתוך האפליקציה.
כל זה, מבלי לגעת בשעון פיזי, בלי לשלוח וואטסאפים, ובלי לעבור דרך המנהל. העובד מקבל שקיפות – והעסק מקבל שליטה.
פתרון שמתאים לכל עסק – לא משנה אם יש לך 3 עובדים או 3,000
איזיטיים לא דורשת התאמות מיוחדות לעסק – אלא להפך. בין אם אתה בעל מוסך, מנהל משרד, רשת מרפאות, חנות בגדים או חברת שליחויות – המערכת בנויה כך שתוכל להתאים את עצמה בדיוק לצרכים שלך. אתה מגדיר את שעות הפעילות, סוגי המשמרות, כללי חישוב שכר – והמערכת תתאים את עצמה בהתאם.
אפשרות לעבודה לפי:
- משמרות קבועות או משתנות
- שעות גמישות
- דיווחים מיוחדים לעובדים זמניים
- עבודה מרובה באתרים שונים
כל מה שאתה צריך נמצא בממשק אחד ברור, בעברית מלאה.
איזי טיים – EZtime
תיעוד = הגנה משפטית
עסקים רבים מגלים מאוחר מדי עד כמה חשוב תיעוד מסודר של שעות עבודה. עובד שתובע על שכר עודף או טוען לאי-תשלום, יכול לזכות – אם לא הוכחת שנכח או נעדר בפועל. בעזרת איזיטיים, כל דיווח נרשם אוטומטית בענן, חתום עם תאריך, שעה, מיקום וזיהוי – וניתן לשליפה בכל רגע.
המערכת אף מאפשרת לייצא קובץ מותאם לתוכנות שכר, כך שאתה חוסך גם את שלב ההתאמה הידנית.
שירות בעברית, כאן בישראל
EZtime אינה עוד מערכת בינלאומית כללית. היא פותחה כאן בישראל, עבור עסקים ישראליים, עם התאמה מלאה לחוקי העבודה המקומיים. השירות שלנו גם הוא ישראלי, אנושי, זמין ומלווה אתכם יד ביד – מההגדרה הראשונית ועד לשאלות הקטנות.
צוות התמיכה שלנו לא שולח אותך לידע כללי או קבצי עזרה – אלא עונה, מבין, ומתקן.
ומה לגבי המחיר?
איזיטיים מתומחרת בצורה פשוטה והוגנת:
- תשלום חודשי לפי מספר עובדים (ללא התחייבות שנתית).
- חבילה בסיסית במחיר נוח שמכסה את רוב הצרכים.
- אפשרות לרכישת שעון ביומטרי במחיר חד פעמי (במקום שכירות מתמשכת).
ולכל לקוח חדש – 30 ימי ניסיון מלאים ללא עלות, כדי שתוכל לראות שהמערכת מתאימה לעסק שלך לפני שמתחייבים.
לסיכום: שליטה זה כוח – ואיזיטיים נותנת לך את זה
בין אם אתה מנהל צוות קטן, רשת עסקים או צוות שטח גדול – אתה צריך לדעת בכל רגע מי נמצא בעבודה, כמה שעות עבד, ומהם החריגות. המערכת של איזיטיים מספקת את זה – בפשטות, באמינות ובשקיפות מלאה. העובדים שלך ירגישו יותר מחוברים – ואתה תדע שהכול מתועד, מסודר ותקני.
במקום לרדוף אחרי דיווחים – קבל שליטה, סדר ושקט נפשי.
נסה אותנו עכשיו ל-30 ימים חינם
https://www.eztime.co.il/
